Control de agenda, manejo de citas y recepción de usuarios y proveedores.

Organización documental y del archivo del equipo de trabajo.

Recibir y realizar llamadas telefónicas.

Apoyar los eventos programados de las actividades inherentes al Departamento.

Organizar actividades de trabajo rutinario de apoyo y especiales encomendadas por el jefe Inmediato.

Recibir, elaborar y entregar documentos oficiales concernientes a todo el equipo de trabajo.

Realizar y controlar el record vacacional e incidencias del personal adscrito al Departamento.

Realizar informes mensuales de los servicios otorgados.

Realizar minutas de las reuniones de trabajo que se efectúen derivado de las actividades del Departamento.

Participar en la logística de cursos, seminarios, congresos y cualquier actividad académica.

Informar, aclarar, orientar en forma personal y vía telefónica sobre los servicios del Departamento.

Solicitar oportunamente el abastecimiento de materiales, insumos y/o accesorios de oficina y papelería, que se requieran.

Reportar desperfectos en los equipos de oficina, cómputo, mobiliario e instalaciones.